সেরা অটোমেটেড রিসেপশনিস্ট সফ্টওয়্যার [২০২১ গাইড]

সেরা অটোমেটেড রিসেপশনিস্ট সফ্টওয়্যার [২০২১ গাইড]

Best Automated Receptionist Software

সেরা স্বয়ংক্রিয় অভ্যর্থনা সফ্টওয়্যার এই সফ্টওয়্যার আপডেটার সরঞ্জামটি ব্যবহার করুন পুরানো সফ্টওয়্যার হ্যাকারদের একটি প্রবেশদ্বার। ইনস্টল করার জন্য সেরা প্রোগ্রামটি অনুসন্ধান করার সময়, আপনি সর্বদা সুরক্ষিত আছেন তা নিশ্চিত করুন। আপনার সফ্টওয়্যারটি সর্বদা আপডেট থাকে তা নিশ্চিত করার জন্য আমরা এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করুন:



  1. এটি এখানে ডাউনলোড করুন এবং এটি আপনার পিসিতে ইনস্টল করুন
  2. এটি খুলুন এবং এটি আপনার প্রোগ্রামগুলি স্ক্যান করতে দিন
  3. আপনার পিসি থেকে পুরানো সংস্করণ সফ্টওয়্যার তালিকা পরীক্ষা করুন এবং সেগুলি আপডেট করুন
  • ড্রাইভারফিক্স সফলভাবে ডাউনলোড করেছেন0পাঠকরা এই মাসে।

অভ্যর্থনা ডেস্ক হ'ল যে কোনও সংস্থার মুখ এবং কণ্ঠ। একটি স্বয়ংক্রিয় অভ্যর্থনাবাদী সফ্টওয়্যার ভিজিটর পরিচালনার পুরো প্রক্রিয়াটিকে সহজতর করে। গ্রাহক, প্রার্থী বা ক্লায়েন্ট তাদেরই হোক না কেন, সংবর্ধনাবাদক হ'ল সংস্থার সাথে যোগাযোগের প্রথম বিষয়। এইচআর, বা এর মতো কোনও সংস্থার জন্য এগুলি সমান গুরুত্বপূর্ণ বলেই পুরো কারণ মার্কেটিং বিভাগ ।



সুতরাং, গ্রাহক সংস্থায় কল করার বা প্রবেশ করার সময় থেকে একটি আনন্দদায়ক অভিজ্ঞতার জন্য একজন অভ্যর্থনাবিদ প্রধানত দায়ী। তবে, মুখোমুখি, অনলাইনে এবং কলগুলিতে যোগাযোগ পরিচালনা করা, একইসাথে সমস্ত চাপ তৈরি হতে পারে।

বিবিধ অফিসের শুল্ক যেমন ক্লায়েন্টদের কল করা, বিলিং, সময়সূচী অ্যাপয়েন্টমেন্ট , ইত্যাদি তাদের ইতিমধ্যে চ্যালেঞ্জিং কাজ যোগ করতে পারেন। এটি যখন একটি স্বয়ংক্রিয় সংবর্ধনাবিদ সফ্টওয়্যার উদ্ধার করতে আসে।



বর্ধিত দক্ষতার জন্য এখানে কিছু শীর্ষস্থানীয় ফ্রন্ট অফিস ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার সিস্টেমগুলির একটি দ্রুত তালিকা রয়েছে।

পিসির জন্য সেরা স্বয়ংক্রিয় অভ্যর্থনা সরঞ্জামগুলি কী কী?

ভোনজ বিজনেস সলিউশন

সামনের অফিস পরিচালনা সফ্টওয়্যার

ভোনজ বিজনেস সলিউশন , অ্যাপ্লিকেশন এবং ডাউনলোড হিসাবে উপলব্ধ উন্নত করতে সহায়তা করে ব্যবসায়িক যোগাযোগ । এই মেঘ ভিত্তিক স্বয়ংক্রিয় অভ্যর্থনা সফ্টওয়্যার ওয়েব ব্রাউজার, স্মার্টফোন এবং ব্যবসায়িক পণ্যগুলির সাথে অনায়াসে মিশ্রিত করে।



ভোনজ ব্যবসায়িক ফোন সিস্টেমগুলি মিডিজাইজ ব্যবসায়ের জন্য উপযুক্ত, যা ইন্টারনেটে কাজ করে এমন ডিভাইসগুলির সাথে তাদের ভিওআইপি ফোন সিস্টেমটি সূক্ষ্ম করে।

এটি উদ্যোগকে ফোনে, পাঠ্য বার্তাগুলির মাধ্যমে, বা ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের মাধ্যমে সংবর্ধনাবিদদের জন্য প্রচুর সময় সাশ্রয় করতে সহায়তা করে।

কল ঘোষণা, বিরক্ত করবেন না বিকল্প বা এক এক্সটেনশনে বিভিন্ন ডিভাইস সংযোগ করার অপশনটিতে স্ক্রিনিং করা, এর প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে। অ্যাকাউন্ট পরিচালকগণ অ্যাডমিন পোর্টাল এবং মাধ্যমে কল পরিচালনা করতে পারেন কল রেকর্ডিং মূল্যায়ন , ড্যাশবোর্ডের দৃশ্যমানতা এবং আরও অনেক কিছু পরিবর্তন করুন।

তারা বিলিংয়ের বিশদও দেখতে এবং পোর্টালে ডায়াল-আপ সীমাবদ্ধতাগুলি ঠিক করতে পারে। ডেস্কটপ সমাধানগুলি ছাড়াও, ব্যবহারকারীরা সহজেই অ্যাক্সেসের জন্য এর মোবাইল অ্যাপটি ডাউনলোড করতে পারেন। এটি গুগল, আউটলুক বা সিআরএম এর সাথেও সিঙ্ক করা যায়।

মূল্য:। 19.99 থেকে শুরু হয়।

  • এছাড়াও পড়ুন: আপনার কর্মীদের খুশি রাখতে সফটওয়্যার সফটওয়্যারটির 5 টি সেরা সময়

গো ক্যানভাস

সামনের অফিস পরিচালনা সফ্টওয়্যার

ফ্রন্ট ডেস্ক কর্মীদের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ বিষয় ডেটা এন্ট্রি এবং যোগাযোগের ব্যবস্থা। গো ক্যানভাস ফ্রন্ট অফিস ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারগুলির মধ্যে একটি যা ব্যবহারকারীদের তাদের কাজগুলি কয়েক মিনিটের মধ্যে শেষ করতে সহায়তা করে।

এটি ব্যবহারকারীদের সীমাহীন ফর্মগুলি তৈরি এবং পূরণ করতে সহায়তা করে সংস্থাগুলির জন্য শক্তিশালী বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে আসে। বোনাস হিসাবে - ব্যবহারকারীরা সীমাহীন ডেটাও সংরক্ষণ করতে পারেন।

এটি একটি টেনে আনার এবং ড্রপ সরঞ্জাম সরবরাহ করে যা ব্যবহারকারীদের তাদের নিজস্ব মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করতে সক্ষম করে কোনও কোডিং বা প্রোগ্রামিং ছাড়াই । এটি ব্যবহারকারীদের কেবল একটি ক্লিকে সরঞ্জামগুলি পরীক্ষা করতে বা গন্ডার পর্যবেক্ষণের জন্য চিত্রগুলি ক্যাপচার করতে দেয়।

এছাড়াও, এটি আপনার স্মার্টফোনে কেবল স্বাক্ষর পেয়ে বিক্রয় অর্ডার নিশ্চিত করতে সহায়তা করতে পারে।

ক্যানভাস আদেশের দামটি সঠিকভাবে অনুমান করতে গণনার সাথে সহায়তা করে। আর কিছু? এটি জিপিএস ট্র্যাকিংয়ের সাহায্যে সরঞ্জাম বা টিমের সদস্য অবস্থান সম্পর্কে ব্যবহারকারীদের অবহিত করে।

বারকোড স্ক্যানিং এক ক্লিকে, মোবাইল পেমেন্টের বিরামবিহীন অন্তর্ভুক্তি এবং এর অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে গ্রাহক ডাটাবেস আপলোড করা এর অন্যান্য উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্য।

মূল্য: বিনামূল্যে ট্রায়াল উপলব্ধ; এন্টারপ্রাইজ স্তরের সংস্করণ 45 ডলার থেকে শুরু হয়।

এছাড়াও পড়ুন: 2019 এ নতুন কর্মীদের স্বাগত জানাতে 5 বোর্ডের সফটওয়্যার

গ্রিটি ডিজিটাল রিসেপশনিস্ট

সামনের অফিস পরিচালনা সফ্টওয়্যার

গ্রিটি ডিজিটাল রিসেপশনিস্ট দর্শনার্থীদের চেক-ইন করার জন্য এমন একটি অ্যাপ্লিকেশন যা ব্যবহারকারীদের আরও কাজ করতে সহায়তা করে। প্রশাসন যে কোনও সংস্থার একটি জটিল এবং জটিল অঙ্গ এবং গ্রেটলি অটোমেশন দ্বারা কর্মপ্রবাহকে সহজতর করে।

অন্ধকার আত্মা 3 fps সমস্যা

সামনের ডেস্ক পরিচালনা থেকে শুরু করে সভা, বা ভ্রমণের সময়সূচী নির্ধারণ, এই সফ্টওয়্যারটি সমস্ত মাল্টি-টাস্কিংকে সহজতর করতে এবং সময় সাশ্রয় করতে সহায়তা করে।

এই ফ্রন্ট অফিস পরিচালনা সফ্টওয়্যার উচ্চ স্তরের কাস্টমাইজেশনের অফার করার সময় অর্থ সাশ্রয় করতে এবং দক্ষতা বাড়াতে চায়। এটি মেঘ-ভিত্তিক দর্শনার্থী লগটিতে কাজ করে এবং যোগ করা সুবিধার জন্য সর্বদা উপলভ্য।

তদতিরিক্ত, এটি একটি ভয়েস বার্তা, ইমেলগুলি, টেক্সট বার্তাগুলি বা স্ল্যাক ব্যবহারের মাধ্যমে তাত্ক্ষণিক সতর্কতা প্রেরণ করে।

মূল্য: 14 দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল উপলব্ধ; $ 99 / মাস থেকে শুরু হয়।

  • সম্পাদকের দ্রষ্টব্য: আপনি যদি অন্য গ্রাহক সফ্টওয়্যারটিতে আগ্রহী হন তবে চেক আউট করুন আমাদের গাইডের বিস্তৃত সংগ্রহ ।

জিভ ভয়েস

প্রাণকণ্ঠ হ'ল মেঘ-ভিত্তিক এবং ইন্টিগ্রেটেড স্বয়ংক্রিয় রেকর্ড সামনের অফিস পরিচালনা সফ্টওয়্যারএই অভ্যর্থনাবিদ সফ্টওয়্যারটি বিভিন্ন আকারের বিভিন্ন সংস্থার জন্য উপযুক্ত। ভয়েসমেল বাক্স থেকে ভার্চুয়াল রিসেপশনিস্ট সফ্টওয়্যার পর্যন্ত এটি হোস্ট করা ভিওআইপি স্যুটগুলির একটি পরিসর সরবরাহ করে। এই অটো অ্যাটেন্ডেন্ট সিস্টেম রিয়েল-টাইমে ফোন সিস্টেম পরিচালনা করে এবং আপডেট করে। এটি জিভের ওয়েবসাইট ব্যবহার করে কোনও ইন্টারনেট-সমর্থিত ডিভাইস থেকে এটি করতে পারে।

অ্যাপ্লিকেশন দ্বারা ভিজ্যুয়াল ডায়াল পরিকল্পনা সম্পাদক ফোন সিস্টেমটিকে একটি আশ্চর্যজনক উপায়ে সেট আপ করতে সহায়তা করে। এটি কাস্টম ডায়াল পরিকল্পনা ব্যবহার করে অগ্রিম সময়সূচী তৈরি করতে সহায়তা করে যা ব্যবহারকারী চলে যাওয়ার পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সক্ষম হয়ে যায়। পুরো দিনটির সময়সূচী একবারে যুক্ত করতে তাদের সহায়তা করার সময় ব্যবহারকারীরা কাস্টম শুভেচ্ছাও যুক্ত করতে পারেন।

এর অন্যান্য প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হ'ল ফাইন্ড মি / ফলোইয় যা ব্যবহারকারীদের একটি নির্দিষ্ট ব্যবস্থায় কয়েকটি ফোনে আগত কলগুলি পরিচালনা করতে সক্ষম করে। এটি পৃথক ব্যবহারকারীদের তাদের এক্সটেনশনে স্যুইচ করার সময় একচেটিয়া কল প্রবাহ তৈরি করতে সহায়তা করে।

মূল্য:। 19.95 থেকে শুরু হয়।

  • এছাড়াও পড়ুন: প্রতিটি ব্যবসায়ের জন্য 5 টি স্বয়ংক্রিয় সিআরএম সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা উচিত

হুটসুয়েট

ফ্রন্ট ডেস্ক পরিচালনা করা কেবলমাত্র কলগুলিতে উপস্থিত হওয়া বা দর্শনার্থীদের পরিচালনা সম্পর্কে নয়। তবে এটি গ্রাহক ডাটাবেস সন্ধান এবং তৈরি করা সম্পর্কেও এবং আজকের সেরা উপায়গুলির মধ্যে একটি সামাজিক মাধ্যম

হুটসুয়েট নিঃসন্দেহে অন্যতম শীর্ষস্থানীয় সফ্টওয়্যার যা ব্যবহারকারীদের তাদের সামাজিক মিডিয়াগুলিকে এক জায়গায় পরিচালনা করতে সহায়তা করে। এইভাবে এটি প্রতিযোগিতামূলক ফ্রন্ট অফিস ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার হিসাবে দ্বিগুণ হয়ে যায় অভ্যর্থনাবাদীদের সামাজিক মিডিয়া ধরে রাখতে সহায়তা করে।

সফটওয়্যারটি ব্যবহারকারীদের তাদের সামাজিক পোস্টগুলির সময়সূচী নির্ধারণে সহায়তা করে সময় বাঁচানোর জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি একসাথে সমস্ত সামাজিক অ্যাকাউন্টে কয়েকটি পোস্টের স্বয়ংক্রিয়ভাবে সময় নির্ধারণ করে তাদেরকে সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্মগুলিতে সর্বদা সক্রিয় থাকতে সহায়তা করে।

এটি টিম পোস্ট করতে পারে এমন প্রাক-অনুমোদিত সামগ্রী দিয়ে ব্যবহারকারীদের আপডেট রাখে। ব্যবহারকারীর পছন্দের ক্লাউড ফাইলটিতে ডেটা সংরক্ষণ করা হয়েছে।

আর কিছু? এটি ব্যবহারকারীদের বিস্তারিত প্রতিবেদনের মাধ্যমে সামাজিক মিডিয়া প্রচারগুলির প্রভাব অনুমান করার অনুমতি দেয়। তদ্ব্যতীত, ব্যবহারকারীরা হ্যাশট্যাগ, কীওয়ার্ড এবং অবস্থান ব্যবহার করে সোশ্যাল মিডিয়া চ্যাটগুলি অনুসন্ধান এবং ফিল্টার করতে পারেন।

ব্যবহারকারীরা বেশ কয়েকটি ভাষায় কথোপকথন খুঁজে পেতে পারেন। এটি তাদের ব্র্যান্ড ইত্যাদির বিষয়ে অন্যেরা কী বলছে তা অন্তর্দৃষ্টি পেতে তাদের সহায়তা করে

মূল্য: 30 দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল উপলব্ধ; এরপরে priced 5.99 / মাসে মূল্য নির্ধারণ করা হয়েছে।

জনপ্রিয় বিশ্বাসের বিপরীতে, সামনের ডেস্কের একজন অভ্যর্থনাবিদ বেশিরভাগ জিনিস পরিচালনা করতে পারেন। ভিজিটর ম্যানেজমেন্ট, ক্লায়েন্ট কলগুলিতে অংশ নেওয়া, সময়সূচী সভা, মধ্যাহ্নভোজ বা ভ্রমণ ভ্রমণ, ক্লায়েন্ট ডাটাবেস পরিচালনার জন্য, অনেক কিছুই করার দরকার আছে।

এগুলি কয়েকটি সেরা-স্বয়ংক্রিয় অভ্যর্থনাবাদী সফ্টওয়্যার যা তাদের সময়মতো সাশ্রয় করতে এবং জিনিসগুলি সরলীকরণে সহায়তা করে। সুতরাং, উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধির জন্য এগুলিকে আপনার ব্যবসায় এ প্রয়োগ করতে শুরু করুন।

সম্পর্কিত পোস্ট:

সম্পাদকের মন্তব্য: এই নিবন্ধটি মূলত ফেব্রুয়ারী 2019 এ প্রকাশিত হয়েছিল এবং তাজা, নির্ভুলতা এবং ব্যাপকতার জন্য 2020 সালের নভেম্বর মাসে পুনর্নির্মাণ এবং আপডেট করা হয়েছিল।
  • সফটওয়্যার